Excelの限界
Excelは非常に便利なツールなため、データの編集や加工、集計など、あらゆるデータ処理をExcelでやろうとしてしまいます。しかし、対象データの処理に時間がかかったり、複数ファイルの紐づけが大変だったり、セルが結合されていたり、数値が文字列になっていたり…、Excel特有の問題で業務が非効率になってしまうこともあります。
Excelによるデータ処理の限界<その1>Excelは万能じゃない
- 大量のデータ集計に時間がかかる!
- 複数のファイルをいくつも開かなきゃいけない!
- 複数のシートから必要なデータを抽出するのに手間がかかる!
- いろいろな角度から見たい!
- マクロが重い!
- ファイル破損…
Excelによるデータ処理の限界<その2>属人化
- 「リンクの自動更新が無効にされました」→どのファイルのどこがリンクしているの?!
- 勝手なセル結合、勝手な単位、勝手なスペース…作成者の癖が強い
- マクロ×マクロ×マクロ…修正、カスタマイズが不可能な域に
- レポートがどう作られているのか他人には理解不能
- そしてレポートを作成した本人がいなくなって使えない
Excelに頼りすぎない
Excelはかなりの範囲でいろいろなことを実現できてしまいます。それゆえ、Excelそのものに頼りすぎ、Excelを使う人に頼りすぎてしまいます。
業務の標準化を図るためにも、まずはどのような処理をExcelで行っているか明確化し、マニュアルなど明文化することが大切です。処理の内容が明確化できれば、RPAを使ったり、データ処理の作業自体を外部委託したりすることで、業務の効率化を図れます。
面倒なデータ処理作業はアウトソーシング!
経営判断やマーケティングのためのデータ分析、イベント時のDM発送、新システム導入やシステムリリース、システム統合におけるデータ移行など、様々な業務シーンで発生する面倒なデータ処理作業…。「作業ストレスを軽減し業務効率を実現するため」に、また「繰り返しの作業など雑務を極力減らし、より専門性の高い業務に注力するため」にデータ処理の外部委託を検討してみませんか?「何を委託したいのかわからない」という場合でも、一から相談にのってくれる会社があります。