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株式会社ジェイ・アイ・エム

このページでは株式会社ジェイ・アイ・エムの紹介をしています。データ入力・編集・加工・文書管理・EUC支援などのビジネス支援を、ニーズに合わせ提供している会社です。

株式会社ジェイ・アイ・エムの特徴

豊富な実績が裏付ける提案力

株式会社ジェイ・アイ・エムは、さまざまな業種・業態における文書管理から情報活用まで、情報を取り扱って半世紀の実績があります。

豊富な経験をもとに、お客様の課題を深掘りし、最適なソリューションを提案しています。

ニーズをヒアリングし、課題解決のために自社の業務効率改善に向けた柔軟かつ適切な提案・対応ができます。

工程管理・品質管理で高品質のサービス

製品・サービスにおいて、独自の工程管理システムで受付から納品まで厳格に管理、品質/スピード/コストの徹底を意識。

より高品質な製品を継続的に提供するため、品質方針をさだめ、QMS改善活動を行っています。

セキュリティー体制

創業より情報を取り扱うジェイ・アイ・エムでは、セキュリティの重要性にも徹底した管理を行っています。

プライバシーマーク、ISO/IEC27001を業界に先駆けて取得したことをはじめ、安全性を最優先に24時間セキュリティシステムを整備する等、万全なセキュリティ環境が整えており、高い機密性のもと業務プロセスを支援します。

データ処理についてジェイ・アイ・エムに相談

株式会社ジェイ・アイ・エムで行えるサービス

「誰が」「何のために」「どのようなデータを」「どのように使いたいか」要件を整理し、元となるデータ(インプット)と使いたいカタチ(アウトプット)にあわせてつくりあげます。

毎回決まって行っているデータ処理業務を代行する「データ処理代行(BPO)」、システムリリースやBIツール導入時などのタイミングで行う「データ処理サービス」、EUCを支援する「EUC支援サービス」の3つのオーダーメイドを提供しています。

データ処理

データ編集・加工

データのマッチング(照合・突合)、マージ(結合・統合)、パージ(削除・除外)、セグメンテーション(分割)、抽出、置換等の編集や加工を行います。また、演算や集計、項目編集やレイアウト変更も行います。様々なメニューを組み合わせて、使いやすいようにデータを編集・加工します。

データクレンジング

データの重複や誤記、表記の揺れなど「汚い」データを、一定のルールにもとづいて成形(クレンジング)し、データの品質を高めます。重複した項目の集約(名寄せ)や半角・全角の統一・空白文字や区切り記号の有無・人名の異体字の誤り・会社称号の統一(株式会社と(株)の違いなど)を抽出し、修正や削除し正規化します。

データ変換

データの変換には、コードの変換、ファイル(フォーマット)の変換、媒体の変換があります。漢字コードや1バイトコードなどのコード変換、CSVやPDF、PITやTIFFなどのファイル変換、DATやDLT、LTOなどの媒体変換を行います。

データ移行

メインフレームなどの大型汎用機や旧システムから、新システム(サーバー)へのデータ移行を行います。

システム開発

EUC支援サービス

業績に直接影響のない業務のツール作成やシステム構築は後回しにされがちで、業務部門ではわずらわしい業務が膨らむばかり。比例して残業時間も増加します。 高機能を搭載した巨大で巨額なシステムでなく、現場の業務にあわせたオーダーメイドのツールを構築します。

<活用例>
帳票の作成・出力、日報・週報の管理、顧客リストの管理・分析、購入・在庫管理、商品管理、営業(商談)管理、案件進捗管理、業務進捗管理、不具合管理・報告書作成、問い合わせ管理、契約管理

その他のサービス

電⼦帳票サービス

伝票類や申請書など多種多様な帳票を電子化し、ITシステムを使って活用できるようにしたのが電子帳票です。

ホストコンピューターによる会計システムなどで作成・蓄積された会計データを、紙への印刷と同じイメージでパソコンなどの画面に表示し、検索・閲覧できます。 ジェイ・アイ・エムは、1991年に電子帳票システムを販売開始。長年にわたり、帳簿書類の電子保存について取り組み、電子帳票における業務効率化を支援しています。業績に直接影響のない業務のツール作成やシステム構築は後回しにされがちで、業務部門ではわずらわしい業務が膨らむばかり。比例して残業時間も増加します。 高機能を搭載した巨大で巨額なシステムでなく、現場の業務にあわせたオーダーメイドのツールを構築します。伝票類や申請書など多種多様な帳票を電子化し、ITシステムを使って活用できるようにしたのが電子帳票です。

データエントリー(データ⼊⼒)

キーパンチャーと呼ばれる専門オペレーターが入力。校正までしっかりおこなっているので、精度の高いデータを短期間で納品できます。入力用プログラムにあらかじめロジックチェック機能を設定し、プログラム上でエラーを検出できるようにもしています。書類をスキャナーでスキャンし読み込んだ画像から、エントリーする方法も用いています。スキャン画像の納品も可能です。入力対象が個人情報の場合は、個人を特定できないように画像を切り出し、オペレーターが個人を特定できないようにしています。

スキャニングサービス

紙の文書や図面をスキャナーで読み取り、デジタルの画像データに変換します。ただデータに変換するだけでなく、電子署名・タイムスタンプ付与、PDF作成などのサービスも提供しています。スキャニング後の紙の廃棄や、外部倉庫への移管、紙文書にかかる業務プロセスの代行、データ入力など、ご要望に応じてさまざまな業務を支援しています。

文書管理システム i-Search Web

Web環境で手軽に利用できる文書管理システムがi-Search Webです。使いやすいシステムをコンセプトに、シンプルな機能で誰でもスムーズに利用することができる点も特徴です。

また、企業で導入するにあたり重要なセキュリティー機能は、金融機関との取引実績のあるジェイ・アイ・エムならではのこだわりが反映。電子データ登録時にファイルは自動的に暗号化され、文章種別ごとアクセス権限の設定機能も搭載しています。

社内ネットワークで「i-Search Web」を使用すれば、離れた支店の必要な電子データも閲覧することが可能となり、情報共有の効率化が図れる点もメリット。自社開発ならではの柔軟な対応により、企業ごとのニーズに合わせたカスタマイズも可能としています。

BCPソリューション

情報資産の保管をサポートするシステムとして開発されたBCPソリューション。

企業の大切な情報を電子化・マイクロフィルム化でバックアップすることで安全性を確保し、予期せぬ災害後にも事業再開をスムーズに進められるように考えられています。

会社の本拠地とは別の拠点にデータを保管することで、事業継続管理体制を徹底することを実現させたBCPソリューション。バックアップデータの保管だけでなく、検索性の向上により業務の効率化や迅速な対応で顧客満足度の向上などのメリットがあります。

柔軟な対応力が必要とされる現代社会では、企業を支える一つのシステムとしても魅力的でしょう。

株式会社ジェイ・アイ・エムの主な実績

データ処理サービス

  • 生命保険業界:「成績明細」のデータ変換(TIFF変換)、数量:約60万/毎月
  • 情報サービス業:「分析資料、調査レポート」のExcelデータの編集(突合、変換等)、検索用CD作成
  • 情報サービス業:「受付管理票」のデータ抽出・変換、毎月運用
  • カード会社:「申込書」のインデックスデータの電算処理業務、申込書から入力したデータの編集
  • IT業:「照合リスト、作品データ一覧」の文字コード変換

EUC支援サービス

  • 金融業:顧客データCD-ROM作成・システム作成、作業期間 1年間
  • 小売業:実務記録入力システム作成
  • 燃料:契約書管理台帳システム作成、契約書のPDF化、管理番号付与、データ入力等付帯業務、作業期間3カ月
  • 建設業:集計ツール作成
  • 情報サービス業:決算工程管理システムへの移行のためのデータ変換、調査、移行データ作成等付帯業務、プログラム作成、作業期間 3カ月

データ処理サービスの統合ソリューション

<自治体向けふるさと納税ワンストップ特例業務代行>
マイナンバーを含む大量の申請書を取り扱う作業であることから、個人情報保護についてしっかり教育を受けた人材と、物理的なセキュリティ、大量処理能力が確保されているジェイ・アイ・エムが選ばれています。

作業内容

  • 申請書受付処理
  • 申請書類および添付書類の確認
  • 申請データ・マイナンバーをシステムへ登録
  • 受付済通知の送付・メール送信
  • 名寄せ・通知書の作成送付
  • 申請書の不備に関する対応

大手非鉄金属加工会社 ISO関連文書の文書管理とワークフローの整備

今まで使用していた文書管理システムでは、運用上の課題が解決できないということからジェイ・アイ・エムへ業務の柔軟性をアップするよう依頼した事例です。

ISO関連文書・苦情関連文書・OHS文書など多岐にわたる文書を取り扱う企業にとって、現行システムの要件を満たしながら、小さな要求事項にも柔軟に対応できるシステムである必要がありました。そこで導入したのが、i-Search Webです。

管理していたデータも、システムの中にPDFジェイ・アイ・エムやi-Serch Webに登録することで、確認業務の効率をあげ、スムーズに閲覧するための業務の時間を短縮。

基本機能をカスタマイズすることで、承認フローを追加。システム上で承認者を指定することで承認者への自動通知メールの送信、承認後は自動的にi-Search Webに文書公開する一連の流れまでをスムーズに行えるようにしました。社員による連絡ミスや承認までの時間ロスを回避できるメリットもプラスされています。

  • 承認者を指定し自動的に通知メールを送付する
  • 承認された文書はi-Serch Web上に公開され利用者の閲覧が可能になる
  • 承認されなかった文書は却下理由を添え作成者へフィードバックされる

大手生命保険会社 事務センターにおける業務の見直し

ジェイ・アイ・エムのシステムを導入したことにより、5000万円の削減と作業人件費の40%削減した事例です。

さらに、システムの見直しだけでなく作業工程や実地トレーニングまで業務を対象に洗い出しを行い、ヒアリングだけでなく、実際の現場にて作業を経験し、「業務改善提案書」を提出。現場での声を拾い上げ、導入への問題点を洗いだしを行っています。

その上で、現場指導の補助、アウトソーシング可能な業務の選定、会社に見合った管理ツールの紹介など分野を問わずご提案を実施。その結果、大幅な人件費の削減に成功した事例です。

カード会社 大量の画像閲覧を簡単に検索できるように

ジェイ・アイ・エムがコンサルティングからはじめ、大幅なコストダウンと業務の簡素化を行った事例です。多くの個人情報を取り扱うカード会社では、機密文書が多く、紙文書として大量の段ボールに梱包して倉庫に保管していました。これにより「保管費用の拡大」「法廷保管期間を過ぎた文書の正確な仕分けが困難」などの問題点があったそうです。

この2つの問題を解消するために「廃棄書類を古紙再生し自社で購入する」というエコサイクルの実現をポイントに、企業に合ったシステムを導入しています。

実際に企業に出向き、オンサイトでの作業の提案やマニュアル化までサポートすることで、さらなる社内コスト削減や収益機会獲得へと貢献しています。

カード会社 業務効率化(マイクロフィッシュ)

カード会社の業務効率化を図るために行った事例です。今までは150万件にも及ぶ会員請求明細表、ローン取引明細表をCOMフィルムで保存しており、過去の請求履歴を検索する際大きな負担となることが課題でした。

問題を解決すべく提案・導入を実施したのが、COMフィルムの電子化とi-Search Webです。この企業では、カード利用者からの問い合わせに即時に対応できるように、検索スピードを向上させる機能を搭載しています。

i-Search Webの検索機能で150万件の請求明細表COMフィルムイメージ画像から必要なデータを検索することを実現させました。社内LAN環境を通して、別の支社でも必要データを検索できるようになり企業全体の業務効率化に貢献しています。

株式会社ジェイ・アイ・エムの会社情報

所在地 東京都千代田区飯田橋3-1-1
営業時間 9:00〜17:30
電話番号 03-5212-6001
定休日 土・日・祝